Prawo pracy w drugiej połowie 2014 roku

Z czym powinniśmy być zaznajomieni:

1. Nowy czas pracy osób niepełnosprawnych, obowiązujący od 10 lipca 2014 roku, po wyroku TK z dnia 13 czerwca 2013 roku.

2. Ograniczenia w zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

3. Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych oraz urlop niepełnosprawnego.

4. Wniosek i zgoda lekarza na wyłączenie ograniczeń w czasie pracy osób niepełnosprawnych.

5. Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony naruszający równe traktowanie w zatrudnieniu – wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE.

6. Wybrane zagadnienia z zakresu czasu pracy.

7. Rozszerzony katalog dopuszczalnej pracy w niedziele i święta, obowiązujący od marca 2014 roku.

8. Ustalanie wymiaru czasu pracy pracowników po wyroku TK z dnia 2 października 2012.

9. Święto w dniu wolnym z pięciodniowego tygodnia pracy a obowiązek oddania innego dnia wolnego.

10. Ustalanie wymiaru czasu pracy w listopadzie 2014 roku.

11. Najnowsze stanowisko PIP w zakresie definicji dnia wolnego z 12 września 2013 roku.

12. Obliczanie wymiaru czasu pracy oraz wynagrodzenia pracownika zatrudnionego lub zwolnionego w czasie trwania okresu rozliczeniowego. Nadgodziny oraz niedopracowanie czasu pracy w okresie rozliczeniowym.

13. Ustalanie nominałów do wyliczenia wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.

14. Normalne wynagrodzenie a dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.

15. Urlop i zwolnienia lekarskie a ich wpływ na rozkład czasu pracy.

16. Termin wypłaty wynagrodzenia i dodatków za dobowe godziny nadliczbowe.

17. Termin wypłaty wynagrodzenia i dodatków za tygodniowe godziny nadliczbowe.

18. Nierównomierny rozkład czasu pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych i jego wpływ na wynagrodzenia pracownika.

19. Wyjście prywatne a czas pracy.

20. Elastyczny czas pracy. Dopuszczalność naruszania doby pracowniczej i ruchomy czas pracy.

21. W jaki sposób opracować zasady wypłaty ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej, bo mógł być zwolniony z opodatkowania oraz ze składek ZUS.

22. Podróż służbowa a wyjazd na szkolenie – skutki w zakresie wypłaty diet.

23. Prawidłowa treść umowy o pracę – sporządzanie umów o pracę.

24. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

25. Dokumenty, jakich może żądać pracodawca od pracownika oraz od osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

26. Stanowiska GIODO w zakresie związanym z zatrudnieniem pracowników.

27. Zasady wypowiadania umów o pracę oraz ich rozwiązywania bez wypowiedzenia.

28. Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy, nieobecność usprawiedliwiona płatna i niepłatna.

29. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i kontrola ZUS.

30. Potrącanie z wynagrodzenia za pracę.

31. Wybrane zagadnienia z zakresu udzielania urlopów wypoczynkowych.

32. Najczęściej pojawiające się nieprawidłowości podczas kontroli PIP.

33. Proponowane zmiany w prawie pracy (umowy na czas określony – obowiązek podania przyczyny wypowiedzenia, dłuższe okresy wypowiedzenia), nowe badania lekarskie pracowników, zmiany w urlopach wypoczynkowych).   

CIT VAT 2015

Nowe przepisy dotyczące podatku CIT mają przeciwdziałać odraczaniu lub unikaniu opodatkowania poprzez przesuwanie dochodów do spółek zależnych – zakładanych w krajach o preferencyjnych systemach podatkowych.

Nowelizacja ustawy o VAT, która zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2015 r.:

  • zmienia zasady określania miejsca świadczenia usług elektronicznych, nadawczych oraz telekomunikacyjnych na rzecz podmiotów niebędących podatnikami VAT;
  • zmienia przepisy regulujące rozliczanie podatku VAT metodą „odwrotnego obciążenia”:
    • – rozszerzenie listy towarów objętych „odwrotnym obciążeniem”,
    • – zawężenie zakresu transakcji (dzienny limit obrotu) oraz kontrahentów (zwolnionych z podatku);
  • zmienia regulacje dotyczące możliwości zastosowania tzw. ”solidarnej odpowiedzialności” nabywcy z tytułu nabywania niektórych towarów:
    • – rozszerzenie listy towarów objętych solidarną odpowiedzialnością,
    • – ustalanie limitów kaucji gwarancyjnej
  • likwiduje ustawowe zwolnienie z podatku w zakresie świadczenia usług stanowiących „podwykonawstwo” usług finansowych, ubezpieczeniowych i bankowych
  • modyfikuje przepisy dotyczące tzw. ulgi na „złe długi”

Harmonogram czynności w związku z zamknięciem roku

Inwentaryzacja, kontrola kompletności dokumentacji, uzgodnienie zapisów kont analitycznych z księgą główną – to tylko kilka z czynności, które przedstawiciele jednostek sektora finansów publicznych powinni wykonać przed zamknięciem ksiąg rachunkowych.

Aby cały proces przebiegł sprawnie warto odpowiednio wcześniej rozłożyć je w czasie, sporządzając harmonogram poszczególnych zadań.

Księgi rachunkowe jednostek sektora finansów publicznych zamyka się na dzień bilansowy, którym jest ostatni dzień roku obrotowego. Przedstawiciele służb finansowo-księgowych mają na to czas do 31 marca następnego roku, jednak dużo wcześniej powinni zapewnić sobie możliwość ujęcia wszystkich dowodów księgowych dotyczących danego roku obrotowego, ale również dokumentów, które wpływają do jednostki przez pierwszy kwartał roku następnego.

Z tego względu pomocne staje się przygotowanie harmonogramu całokształtu niezbędnych czynności wpływających na prawidłowość zakończenia roku (patrz: tabela ).

Zestawienie takie może być przygotowywane w formie zarządzenia kierownika jednostki corocznie. Może także stanowić stały element funkcjonowania danego podmiotu. Powinno zostać zapisane jako część dokumentacji wewnętrznej, np. jako element polityki rachunkowości. Bez względu na umiejscowienie, powinno odzwierciedlać wytyczne określone prawem bilansowym oraz uwzględniać specyfikę działalności danej jednostki.

 

Harmonogram czynności w związku z zamknięciem roku

Czynność Termin
ustawowy proponowany
Wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego
( przypadku JST)
Nie został określony IV kwartał
Weryfikacja polityki rachunkowości Przed 1 stycznia Do 20 listopada
Wydanie przez kierownika jednostki zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji Nie został określony Do 2 listopada
Przeprowadzenie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi metodami i technikami Rozpoczęcie – najwcześniej 3 miesiące przed końcem roku – zakończenie najpóźniej 15 dni roku następnego Od 10 listopada
do 31 grudnia
Określenie daty wpływu dokumentów księgowych
do jednostki w celu ujęcia
w księgach minionego roku obrachunkowego
Nie został określony ustawowo – przyjmuje się dzień określony przez kierownika placówki Na 25 stycznia kolejnego roku
Ujęcie w księgach rachunkowych dokumentów źródłowych dotyczących operacji gospodarczych minionego roku Do 31 grudnia 20 – 31 grudnia
Wstępna kontrola kompletności, rzetelności i poprawności zapisów
w księgach rachunkowych
Nie został określony 15 – 30 grudnia
Ujęcie w księgach pozostałych zewnętrznych dokumentów (wyroków sądów, postanowień komorniczych) Nie został określony Do 25 stycznia
Ustalenie, zweryfikowanie
i ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych
Do dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych Do 23 marca
Uzgodnienie sald kont analitycznych
z kontami syntetycznymi
Do 26 marca Do 23 marca
Korekta ksiąg rachunkowych Do 31 marca Do 28 marca

Inwentaryzacja w jednostkach sektora finansów publicznych

Inwentaryzację w jednostce powinna rozpocząć weryfikacja obowiązujących przepisów wewnętrznych określających sposób jej przeprowadzania. Od ich oceny rozpoczyna się kontrola prawidłowości inwentaryzacji, która często wykazuje liczne uchybienia. Czynności inwentaryzacyjne przeprowadza się na podstawie przepisów rozdziału 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (DzU z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.) a dotyczą one, jak wiadomo, spisania rzeczowych i pieniężnych składników majątku, uzgodnienia sald aktywów i pasywów, ich wyceny oraz rozliczenia w porównaniu ze stanem wykazanym w dokumentach księgowych, a także rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych.

W trakcie kontroli przeprowadzanych przez uprawnione organy w jednostkach sektora finansów publicznych, dotyczących szczególnie inwentaryzacji, niejednokrotne stwierdzano szereg uchybień. Nadal dość często stwierdza się niedostosowanie przepisów wewnętrznych do obowiązujących regulacji ustawowych i wymogów praktyki.

 

 

Doradca VAT

Doradca w Biurze Rachunkowym zawsze pomoże w:

 

  • konkretne informacje o najnowszych zmianach w VAT wraz z omówieniem konsekwencji, jakie niosą one dla Twoich rozliczeń,
  • gotowe rozwiązania rzeczywistych problemów, z jakimi borykają się osoby prowadzące rozliczenia VAT-u, które poparte są orzecznictwem WSA, NSA i ETS jak również pismami MF, IS i US,
  • krótkie i zwięzłe teksty – nie będziesz tracił czasu na czytanie zbędnych informacji,
  • fachowe wyjaśnienia problemów, jakie stwarzają niejednoznaczne przepisy ustawy o VAT,
  • gotowe wzory pism i dokumentów związanych z rozliczeniami VAT wraz z komentarzem ekspertów,
  • szczegółowe omówienie zasad rozliczenia VAT w konkretnych branżach.

 

Doradca to czyste korzyści dla przedsiębiorcy:

 

  • będziesz na bieżąco ze zmianami przepisów,
  • otrzymasz wyjaśnienia niejednoznacznych przepisów i gotowe rozwiązania rzeczywistych problemów,
  • publikacja jest niezawodna merytorycznie,
  • zyskasz pewność rozliczeń vatowskich, a także rozwiązania najtrudniejszych problemów z vat.

 

 

Opodatkowanie świadczeń pracowniczych podatkiem PIT

Podczas szkolenia omówimy:

  • 1. Wstępne omówienie uchwalonych zmian w podatku dochodowym między innymi:
      • – przesyłanie elektroniczne PIT-ów przez płatników,
      • – zwolnienia przedmiotowe
      • – ulga prorodzinna
  •  2. Opodatkowanie imprez integracyjnych organizowanych przez zakłady pracy po orzeczeniu Trybunału Konstytucyjnego.
  • 3. Nowe stanowisko Ministra Finansów dotyczące zapłaty ze środków zakładu pracy zaległych składek społecznych i zdrowotnych za byłych pracowników.
  • 4. Konkursy dla pracowników w świetle nowych wyjaśnień Min. Fin.
  • 5. Omówienie wątpliwości związanych z wypełnianiem PIT 11 oraz PIT 0.
  • 6. Problemy outsourcingu pracowniczego w kontekście podatkowym.
  • 7. Zmiana wykładni MF w zakresie stosowania zwolnienia podatkowego dotyczącego wypoczynku dzieci i młodzieży o lat 18.
  • 8. Skutki podatkowe tzw. diety ujemnej w podróżach służbowych – nowe stanowisko organów skarbowych.
  • 9. Opodatkowanie medali wręczanych pracownikom przez zakład pracy – nowe stanowisko MF.
  • 10. Opodatkowanie świadczeń tj. opłat za autostrady oraz parkingi, dokonywanych w ramach odbywania podróży służbowych samochodem podatnika – nowe wykładanie.
  • 11. Koszty autorskie – bieżące wykładnie fiskusa.
  • 12. Opodatkowanie stypendiów sportowych – nowe wykładnie MF.
  • 13. Opodatkowanie świadczeń ponoszonych za przedstawicieli handlowych – MF.
  • 14. Opodatkowanie szkoleń niepracowników w tym radnych – nowe wykładnie MF.
  • 15. Opodatkowanie poczęstunku dla pracowników i niepracowników – nowe wykładnie MF.
  • 16. Zmiany na rok 2013 m.in. ulgi internetowej, ulgi z tytułu wychowania dzieci, praw autorskich, redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce.
  • 17. Pojęcie indywidualnego zdarzenia losowego oraz długotrwałej choroby w interpretacjach organów skarbowych.
  • 18. Opodatkowanie składek płaconych przez zakład pracy za pracownika, byłego pracownika, zleceniobiorcę.
  • 19. Opodatkowanie kosztów dowozu pracowników do pracy w świetle nowych wykładni.
  • 20. Wprowadzone od 31.03.2012r. nowe formularze dla płatników PIT 8AR oraz IFT1/IFT1R.
  • 21. Nowe wyjaśnienia MF dotyczące opodatkowania składek za byłych pracowników.
  • 22. Opodatkowanie pakietów medycznych – stanowisko MF po wyrokach MF.
  • 23. Opodatkowanie okularów oraz soczewek kontaktowych w świetle ostatniej wykładni MF.
  • 24. Opodatkowanie świadczeń ponoszonych za naukę pracownika.
  • 25. Opodatkowanie świadczeń z ZFSS oraz od zw. zawod. (art.21 ust.1 pkt.67)-nowe wykładnie MF.
  • 26. Opodatkowanie dofinansowania do różnych form wypoczynku (wycieczek dla pracowników).
  • 27. Opodatkowanie drobnych umów do 200 zł – wybrane zagadnienia.
  • 28. Opodatkowanie świadczeń ponoszonych za pracowników m. in. telefony komórkowe, łącze internetowe, laptop, świadczenia medyczne, czynsz za mieszkanie – wybrane problemy.
  • 29. Opodatkowanie świadczeń wypłacanych przez gminy m.in. nagrody, stypendia, szkolenia.
  • 30. Opodatkowanie świadczeń po zmarłym pracowniku m.in. zapomogi, umorzone pożyczki, wygrane w konkursach dla pracowników. Świadczenia na rzecz byłych pracowników emerytów, rencistów. Opodatkowanie PKZP.
  • 31. Wybrane zwolnienia podatkowe, w tym dotyczące odszkodowań.
  • 32. Omówienie zakresu odpowiedzialności płatnika na podstawie art. art. 26a oraz 30 OP.
  • 33. Opodatkowanie dochodów nierezydentów w Polsce i Polaków zagranicą- wybrane zagadnienia.
  • 34. Ulga prorodzinna i ulga rehabilitacyjna – wybrane zagadnienia.

Zamknięcie roku 2014

Prosimy pamiętać, że zarówno w rachunkowości, jak i w podatkach diabeł tkwi w szczegółach, dlatego przygotowując najnowsze wydanie skrupulatnie zaktualizowaliśmy wszystkie teksty, uzupełniliśmy o nowe zagadnienia, interpretacje i konsultacje.

Pojawiły się nowe tematy dotyczące m.in. jednostek mikro oraz opodatkowania dochodów z objęcia i zbycia udziałów/akcji, natomiast sam układ książki, po różnych udoskonaleniach okazał się optymalny dla użytkowników.

Zagadnienia:

  • roczne sprawozdanie finansowe (ogólne reguły zamykania ksiąg rachunkowych oraz sporządzania, badania i zatwierdzania rocznego sprawozdania finansowego; szczegółowe omówienie sposobu ustalania pozycji poszczególnych elementów sprawozdania finansowego: wprowadzenia, bilansu, rachunku zysku i strat, dodatkowych informacji i objaśnień, zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunku przepływów pieniężnych),
  • sztuka dobrej prezentacji sprawozdania finansowego – czyli jak wyciągać wnioski ze sprawozdania i odpowiednio je przedstawiać osobom zainteresowanym.
  • sprawy budzące wątpliwości (operacje w walutach obcych, różnice kursowe, odroczony podatek dochodowy),
  • zasady szczególne dla jednostek mikro,
  • sprawozdanie z działalności (wymogi, zakres, układ),
  • podatki dochodowe (przychody i koszty podatkowe, zmniejszenia i zwiększenia podstawy opodatkowania, korekty kosztów podatkowych, opodatkowanie dywidend),
  • terminarz obowiązków podatników i płatników w okresie zamykania roku,

książka

Kilka umów zlecenie z jedną osobą

Dość często zdarza się, że w firmach z jedna osoba podpisała kilka kontraktów jednocześnie zamówienie. Załóżmy, że zleceniobiorca wykonuje pracę na podstawie dwóch umów o świadczenie usług. Na jednym wypłacane są dla niego wszystkie składki, z drugiej strony – tylko zdrowie.Pytanie brzmi, czy jest to zgodne z przepisami ustawy o ubezpieczeniu społecznym lub zabezpieczenia społecznego i nie podważa. Postępowanie płatnik będzie uznać za prawidłowe, ale tylko pod pewnymi warunkami. Chodzi przede wszystkim o różnorodność zawartej umowy podlegał ubezpieczeniu społecznemu nie miał żadnego powodu, by sądzić, że zawarcie drugiej umowy było tylko, aby płacić niższe składki na ubezpieczenie społeczne.

Wykonawca, który wykonuje dwie umowy zlecenia, obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, podlegają jednej wybranej umowy, inny system emerytalny jest dobrowolne.

Wybór umowy w przypadku ubezpieczonego grupy nie ogranicza poziom płac.

umowa o pracę, umowa zlecenie

Zdarza się, że w zakładzie pracy część pracowników wykonuje jednakową pracę na podstawie umów o pracę, a część na podstawie umowy zlecenia. Jeżeli praca wykonywana jest tak samo, zleceniobiorcy mogą wystąpić przeciwko pracodawcy z powództwem o ustalenie istnienia stosunku pracy, a następnie o odszkodowanie z tytułu nierównego traktowania (przy założeniu, że jako zleceniobiorcy byli gorzej wynagradzani).

W sytuacji, w której zleceniobiorcy wykonujący takie samo zlecenie, są różnie traktowani w zakresie wynagrodzenia, istotna jest przyczyna owego różnicowania. Jeżeli zleceniobiorcy są różnie traktowani ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną, to takie różnicowanie jest niedopuszczalne z uwagi na przepisy ustawy z 3 grudnia 2010 r. o wdrożeniu niektórych przepisów Unii Europejskiej w zakresie równego traktowania i przysługuje im odszkodowanie. W sprawie o takie odszkodowanie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, co oznacza, że odszkodowanie przysługuje w pełnej wysokości.

Prawo do jednakowego wynagrodzenia – komu przysługuje?

Zasadą jest, że za pracę jednakową lub pracę o jednakowej wartości należy się takie samo wynagrodzenie. Jednak przepisy nie definiują szczegółowo, co to znaczy praca “jednakowa” lub – zwłaszcza – “praca jednakowej wartości”. Zdefiniowanie tych pojęć w ustawie byłoby zresztą bardzo trudne, bo życie przewiduje najrozmaitsze przypadki, które mogłyby podpadać pod te kategorie. Jak więc sprawdzić, czy pracodawca przestrzega zasady równości płac? Na szczęście z pomocą przychodzi bogate orzecznictwo sądów oraz opinie ekspertów.

Ponadto nie każde zróżnicowanie wynagrodzeń jest dyskryminujące. Są bowiem obiektywne kryteria (np. staż pracy), w oparciu o które można legalnie zróżnicować pensje nawet na identycznych stanowiskach.