W 2019 roku zasady prowadzenia dokumentacji uległy radykalnym zmianom, co było w szczególności spowodowane koniecznością dostosowania dotychczasowych przepisów do wymogów wynikających z RODO.

Nasze doradztwo uwzględnia aktualny stan prawny w omawianym zakresie oraz najświeższe stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podczas naszych spotkań z właścicielami firm z Zabrza omówione zostaną również przepisy wprowadzone na mocy tzw. Koronaustawy i jej kolejnych nowelizacji (TARCZ ANTYKRYZYSOWYCH), które rzutują na obowiązki w sferze zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Podczas naszych spotkań dowiesz się m.in.:

• Gdzie przechowywać polecenie pracy zdalnej?
• Czy porozumienie zawarte z przedstawicielstwem załogi w trybie art. 15g lub art. 15zf Koronaustawy przechowujemy w dokumentacji pracowniczej?
• Jakie dokumenty usprawiedliwiają nieobecność pracownika w pracy z powodu kwarantanny, izolacji lub niezdolności do pracy z powodu COVID-19 oraz sprawowania opieki?
• Jakie są zasady wysyłania pracowników na profilaktyczne badania lekarskie w okresie stanu zagrożenia epidemicznego/stanu epidemii i przechowywania wydawanych w tym okresie elektronicznych orzeczeń lekarskich o zdolności do pracy?
• Jak należy dokumentować fakt powierzenia pracownikowi innej pracy w trybie art. 42 § 4 KP i art. 81 § 3 KP?
• Czy pracodawca może dokonywać pomiaru temperatury pracownika i przechowywać w dokumentacji wyniki pomiarów?

Zagadnienia które prowadzimy dla naszych klientów w Zabrzu

1. Pojęcie i zakres dokumentacji pracowniczej,
2. Ochrona danych osobowych w stosunkach pracy,
   1. Dane, których może żądać pracodawca od kandydata do pracy i pracownika,
   1. Dane wrażliwe,
   1. Dane biometryczne,
   1. Wykorzystanie wizerunku i personaliów w stosunku pracy (plakietki służbowe, szyldy na drzwiach pokoi, maile służbowe)
   1. Upoważnienie dostępu do danych osobowych,
   1. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej przez firmę zewnętrzną,
3. Zasady prowadzenia akt osobowych i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
   1. Warunki prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej,
   1. Papierowa i elektroniczna postać dokumentacji pracowniczej,
   1. Okresy przechowywania,
   1. Udostępnianie i wydawanie dokumentacji osobom uprawnionym,
   1. Ustawa o języku polskim a dokumentacja pracownicza,
   1. Niszczenie dokumentacji pracowniczej,
   1. Przechowywanie dokumentacji nieprzewidzianej w przepisach,
4. Omówienie poszczególnych dokumentów wchodzących w skład dokumentacji pracowniczej, zasad ich tworzenia oraz związanych z nimi praw i obowiązków stron stosunku pracy,
5. Postępowanie z dokumentacją pracowniczą w szczególnych przypadkach
   1. Zniszczenie lub zagubienie,
   1. Przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
   1. Upadłość lub likwidacja pracodawcy,
6. Najczęstsze błędy związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej,
7. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o dokumentacji pracowniczej.

Spotkania on-line z księgową:

• spotkania prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu;
• do obsługi platformy polecamy przeglądarkę Google Chrome;
• platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie;