W 2019 roku zasady prowadzenia dokumentacji uległy radykalnym zmianom, co było w szczególności spowodowane koniecznością dostosowania dotychczasowych przepisów do wymogów wynikających z RODO.
Nasze doradztwo uwzględnia aktualny stan prawny w omawianym zakresie oraz najświeższe stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podczas naszych spotkań z właścicielami firm z Zabrza omówione zostaną również przepisy wprowadzone na mocy tzw. Koronaustawy i jej kolejnych nowelizacji (TARCZ ANTYKRYZYSOWYCH), które rzutują na obowiązki w sferze zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Podczas naszych spotkań dowiesz się m.in.:
- Gdzie przechowywać polecenie pracy zdalnej?
- Czy porozumienie zawarte z przedstawicielstwem załogi w trybie art. 15g lub art. 15zf Koronaustawy przechowujemy w dokumentacji pracowniczej?
- Jakie dokumenty usprawiedliwiają nieobecność pracownika w pracy z powodu kwarantanny, izolacji lub niezdolności do pracy z powodu COVID-19 oraz sprawowania opieki?
- Jakie są zasady wysyłania pracowników na profilaktyczne badania lekarskie w okresie stanu zagrożenia epidemicznego/stanu epidemii i przechowywania wydawanych w tym okresie elektronicznych orzeczeń lekarskich o zdolności do pracy?
- Jak należy dokumentować fakt powierzenia pracownikowi innej pracy w trybie art. 42 § 4 KP i art. 81 § 3 KP?
- Czy pracodawca może dokonywać pomiaru temperatury pracownika i przechowywać w dokumentacji wyniki pomiarów?
Zagadnienia które prowadzimy dla naszych klientów w Zabrzu
- Pojęcie i zakres dokumentacji pracowniczej,
- Ochrona danych osobowych w stosunkach pracy,
- Dane, których może żądać pracodawca od kandydata do pracy i pracownika,
- Dane wrażliwe,
- Dane biometryczne,
- Wykorzystanie wizerunku i personaliów w stosunku pracy (plakietki służbowe, szyldy na drzwiach pokoi, maile służbowe)
- Upoważnienie dostępu do danych osobowych,
- Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej przez firmę zewnętrzną,
- Zasady prowadzenia akt osobowych i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
- Warunki prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej,
- Papierowa i elektroniczna postać dokumentacji pracowniczej,
- Okresy przechowywania,
- Udostępnianie i wydawanie dokumentacji osobom uprawnionym,
- Ustawa o języku polskim a dokumentacja pracownicza,
- Niszczenie dokumentacji pracowniczej,
- Przechowywanie dokumentacji nieprzewidzianej w przepisach,
- Omówienie poszczególnych dokumentów wchodzących w skład dokumentacji pracowniczej, zasad ich tworzenia oraz związanych z nimi praw i obowiązków stron stosunku pracy,
- Postępowanie z dokumentacją pracowniczą w szczególnych przypadkach
- Zniszczenie lub zagubienie,
- Przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
- Upadłość lub likwidacja pracodawcy,
- Najczęstsze błędy związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej,
- Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o dokumentacji pracowniczej.
Spotkania on-line z księgową:
- spotkania prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu;
- do obsługi platformy polecamy przeglądarkę Google Chrome;
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie;